Nếu trường bạn chọn cho phép nộp hồ sơ trực tiếp thì bạn tạo tài khoản trên website trường, đọc yêu cầu rồi làm theo. Danh sách các trường tốt bạn xem lại bài viêt chọn trường ở đây nhé. Việc nộp hồ sơ này đa số online bằng các bản chụp. Chỉ khi nào có thư chấp nhận vào học (admission letter) thì trường mới yêu cầu nộp bản giấy có công chứng. Hoặc nếu trường yêu cầu nộp bản giấy có công chứng ở bước này thì có thể gửi theo đường bưu điện, hơi tốn kém một tý.
Như mình đã nói ở phần đánh giá bằng cấp với Uni-Assist (UA), đa số các trường yêu cầu nộp qua UA. Lý do là các trường dùng UA như 1 phòng ban xử lý hồ sơ ban đầu cho mình, sẽ tiện và tiết kiệm hơn lập 1 phòng ban xử lý bước này. Tuy nhiên bạn cũng cần lên website trường kiểm tra lại hướng dẫn về cách thức và giấy tờ cần nộp. Đa số sẽ cần tạo tài khoản của trường, điền đơn online, tải đơn về ký vào rồi tải bản đơn đó lên nộp trên UA. Có trường yêu cầu nộp thêm giấy khai sinh hoặc các giấy tờ khác thì nộp lên UA. Đa số sẽ chỉ tải bản chụp lên nên rất tiện.
Vậy là bạn đã có tài khoản trên website của trường để điền đơn, đăng ký nộp hồ sơ, theo dõi kết quả xét tuyển. Trên UA thì chọn submit application cho trường, đóng 1 khoản phí, xong UA sẽ chuyển các bằng cấp đã được UA đánh giá (bằng cấp 3, bảng điểm và bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ...) kèm các giấy tờ yêu cầu thêm của từng trường đến cho bộ phận tuyển sinh của trường. Xong bước này là UA hết trách nhiệm, bạn chỉ cần theo dõi kết quả trên tài khoản của bạn ở website của trường, với email bạn dùng đăng ký. Khi có admission (Zulassung) hay rejection letter thì bạn sẽ được báo qua email, hoặc có thể xem trên web của trường.
Chúc bạn sớm nhận được Zulassung nhé!