Về thủ tục và giấy tờ thì bạn làm theo hướng dẫn trên website đại sứ quán https://vietnam.diplo.de/ tại đây. Còn việc nộp hồ sơ xin visa du học thì thông qua 1 công ty được đại sứ quán ủy quyền là VFS. Về giấy tờ thì mình lưu ý các bạn một số điểm như sau:

• Ảnh làm hộ chiếu phải theo chuẩn. Nhân viên VFS sẽ hỏi bạn ảnh này chụp lúc nào. Nếu ảnh chụp lâu hơn 6 tháng thì họ không chịu, bắt phải nộp ảnh gần nhất. Ở đó họ cũng có dịch vụ chụp ảnh cho bạn luôn, dĩ nhiên là mắc hơn ảnh bạn tự chuẩn bị. Nên lưu ý chuẩn bị điểm này nhé!

• Giấy tờ chứng minh du học là enrollment certificate bạn tải xuống từ tài khoản online của trường.

• Nếu học chương trình tiếng Anh thì chỉ cần nộp chứng chỉ tiếng Anh (IELTS), còn nếu chương trình học tiếng Đức thì chỉ cần nộp chứng chỉ tiếng Đức.

• Lý lịch theo trình tự thời gian liên tục. Bạn kê khai theo dòng thời gian, và ngắn gọn thôi, kiểu "1994-2006 studied at Luong The Vinh High School, Dong Nai, Vietnam; 2006-2011 studied at University of Technology, Ho Chinh city, Vietnam; 2011-2024 worked as software engineer at FPT corporation"

• Một bản trình bày động cơ: bạn viết một bài luận tầm nữa trang A4 nói rằng đi học để phát triển kỹ năng chuyên môn, có ích cho nghề nghiệp sau này, Đức là một nơi phù hợp với nền công nghiệp và các công ty trong ngành...

• Chứng minh khả năng tài chính: bạn dùng file pdf thể hiện số dư mà Viettinbank gửi cho bạn lúc làm xong block account.

 

Bạn đặt lịch hẹn trên VFS, chuẩn bị xong giấy tờ thì lên nộp theo lịch hẹn và theo dõi kết quả visa. Thường VFS sẽ có dịch vụ gửi visa về nhà theo địa chỉ đăng ký, nhưng chờ VFS gửi thì lâu hơn 1 chút. Nếu bạn gấp thì lúc được báo có kết quả từ VFS thì chạy lên lấy luôn cho nhanh. Họ còn có dịch vụ gọi điện và nhắn tin khi có kết quả visa, theo mình là không cần thiết và mắc nữa, vì kết quả cũng báo vào email rồi. Mấy cái dịch vụ phát sinh thêm này có lúc nhân viên làm hồ sơ sẽ hỏi, có nhân viên thì tự động đưa vào rồi tính phí luôn, nên bạn chú ý nói họ bỏ ra nếu mình không cần nhé. Lúc mình làm không để ý, tưởng họ không hỏi sẽ không thêm vào, hoá ra trừ 1 cục tiền bao gồm cả các dịch vụ không cần thiết kia.

Đến đây xong thì ngồi chờ thôi, chuẩn bị tư trang là vừa. Nếu suôn sẻ và hên thì 4 tuần có (trường hợp mình), không thì lâu hơn, 8 tuần, có khi hơn. Thời hạn được cấp trong visa cũng tùy, có người 3 tháng, của mình thì 6 tháng, bạn mình thì 1 năm. Đây là visa ban đầu để qua Đức. Lúc qua Đức rồi thì bạn đổi sang thẻ cư trú (thẻ nhựa) lúc visa gần hết hạn (còn 6 tuần trước khi hết hạn).