Trước khi nộp hồ sơ APS thì phải có bằng cấp (bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng đại học, chứng chỉ ngoại ngữ) được dịch và công chứng. Tiếp theo là chứng nhận APS nên ưu tiên sắp xếp thời gian để nộp sớm vì mỗi năm chỉ có 2 kỳ để lấy APS tầm giữa tháng 5 và giữa tháng 10. Trong lúc chờ thi APS thì bạn tìm trường để học, thì chứng chỉ tiếng Đức hoặc IELTS nếu học hệ tiếng Anh. Cùng với đó là quá trình ôn thi để chuẩn bị phỏng vấn APS.